Показаны сообщения с ярлыком информационное обслуживание. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком информационное обслуживание. Показать все сообщения

января 25, 2011

Проблемы информатизации: продолжение

Дорогие мои читатели. Еще в ноябре мы с вами дискутировали на тему проблем информатизации, выделенных Маргаритой Яковлевной Дворкиной. Представьте мое удивление, когда сегодня я обнаружила ее комментарии. И с ее разрешения публикую их отдельным сообщением, дабы у нас с вами была возможность еще раз задуматься об этих проблемах.
Еще раз спасибо, Маргарита Яковлевна!

Уважаемые коллеги!
Спасибо, что Вы заинтересовались моей работой.
Что касается названных в работе проблем, то они сохранились. Более того, считаю, что эти проблемы (противоречия) имманентно присущи информационной среде (библиотеки я отношу к информационным учреждениям), и поэтому могут быть так или иначе смягчены, но не устранены полностью.
В работе "Информационное обслуживание: социокультурный подход" я их не комментировала, т.к. они рассматривались как общий фон для подробной характеристики более частного вопроса – информационного обслуживания. Прокомментирую указанные проблемы – противоречия.

1. Разрыв между объемом накапливаемой информацией и ее использованием.
Уже в традиционных библиотеках имеется немало документов (книг, журналов и т.п.), которые никогда не спрашивались читателями, т.е. не использовались. Для оценки использования библиотечного фонда существует такой показатель как «обращаемость фонда» (исчисляется путем деления количества книговыдач в год на величину фонда). В Интернете – несопоставимое ни с одной библиотекой количество разного рода информационных объектов (сайтов, электронных библиотек и др., включенных в них документов). Одни из них используются очень активно, а другие – вообще почти не известны пользователям. Поэтому разрыв между накапливаемой информацией и её использованием не уменьшается, а скорее возрастает.
2. Противоречие между требованием свободного доступа к информации и ограничениями на допуск к информации, представляющей государственную, коммерческую тайну, конфиденциальную информацию.
Сейчас к этому нужно добавить ограничение, налагаемое на доступ к информации 1У частью Гражданского кодекса РФ. Думаю, что со временем часть ограничений будет снята, но, скорее всего, появятся новые.
3. Противоречие между индивидуализацией предоставления информации и стандартизацией ее содержания, приводящей к нивелировке личности и местных культур.
Библиотеки – учреждения, которые основную свою услугу – выдачу книг, журналов и т.п. всегда предоставляли индивидуально, но для этого читателю нужно было придти в библиотеку или, в лучшем случае, получить документ в рамках не очень распространенного заочного абонемента. При этом в публичных библиотеках наиболее спрашиваемой была, с одной стороны, классическая литература, с другой – модная литература невысокого уровня, принадлежащая к массовой культуре, которая предлагала стандартизированные образцы поведения. Современные информационные технологии еще более индивидуализируют представление информации, давая возможность потребителю получать немалую её часть дома, на рабочем месте через Интернет (в разных формах). Но в Интернете еще более широко, чем через издательства, распространяются произведения массовой культуры, представляющей стандартизированные образцы, которые нивелируют самобытность исторических культур народов мира и местных культур;
продолжение предыдущего комментария
4. Противоречие между универсализацией, глобализацией и дифференциацией в информационной деятельности. 
Процесс глобализации усиливает информационные процессы, расширяет возможности взаимодействия библиотек, других информационных служб (в ходе истории постепенно формировались книгообмен, межбиблиотечный абонемент, использование Интернет для связи и обслуживания), возникает вопрос о мировой (глобальной) библиотеке. В процессе взаимодействия происходит универсализация в технологии информационной деятельности (единые стандарты). Вместе с тем, заметна дифференциация информационных служб в процессе истории (прабиблиотека, архив, библиотека, музей, книжная палата, службы научно-технической информации, информационные брокеры и др.).
5. Противоречие между централизацией и децентрализацией информационных ресурсов. 
В библиотеках централизация фонда в одном месте (учитывая рост числа документов) может вызвать трудности с хранением, а также с поиском документов для обслуживания пользователей. Тогда предпринимаются меры по децентрализации фонда и обслуживания с учетом особенностей хранения и внимания пользователей к той или иной проблеме (выделяется естественнонаучная и техническая литература, социальная литература и др.) или виду документов (например, во многих библиотеках выделены фонды периодических изданий, редких книг, электронных документов, официальных изданий и т.п.). Здесь необходимо найти «золотую середину», потому что увлечение децентрализацией может привести к трудностям в управлении фондами и библиотекой в целом. В сущности, с этой же проблемой сталкиваются и при создании сайтов: крупные учреждения вынуждены пользоваться не только одним сайтом, т.к представление большого количества информации на сайте затрудняет поиск, и создают наряду с общим сайтом ещё несколько сайтов. Но слишком большое число сайтов приведет к распылению информации и трудностям управления ею.
6. Противоречие между развитием информационного обслуживания и информационной безопасностью и ответственностью.
Развитие информационного обслуживания предполагает широкий доступ пользователей к информации. Ограничения по любым причинам сдерживают развитие обслуживания. См. также пункт 2.
7. Противоречие между необходимостью отбора информации и важности ее полноты для трансляции новым поколениям (проблема информационного обеспечения будущих поколений).
Ограниченные возможности хранения документов и политико-идеологические мотивы обязывали библиотеки всегда проводить отбор документов для фонда в соответствии с определенными критериями. Но даже при наличии обоснованных критериев отбор – процесс субъективный, и нет гарантии, что в фонд будут включены документы, значимые даже для сегодняшнего читателя (интересы которого, кроме того, в течение нескольких лет могут измениться), и тем более для будущего пользователя, для которого библиотека длительно (или вечно) хранит документы. В этой связи информационные службы и общество должны осознавать, что значительная часть информации будет потеряна. В Интернете при неисчислимых объемах информации, также значительны потери информации.
Дворкина М.Я. 

ноября 15, 2010

Проблемы информатизации

Перечитываю книгу М. Я. Дворкиной "Информационное обслуживание: социокультурный аспект" (М., 2001). Стараюсь читать медленно и внимательно, не скача по абзацам
Основные мысли в этом издании выделены жирным курсивом, что, с одной стороны, очень удобно, так как глаз сразу за них цепляется, а с другой, не удобно по той же самой причине - глаз цепляется и отвлекает от основного текста.
Вот за что у меня зацепился глаз и не дает читать дальше.
Маргарита Яковлевна (С. 21-22) выделяет несколько проблем, связанных с информатизацией и информационным обслуживанием.

Во-первых, это разрыв между объемом накапливаемой информации и ее использованием. 
В во-вторых, это поиск разумного соотношения между:
  • требованием свободного доступа к информации и ограничениями на допуск к информации, проставляющей государственную, коммерческую тайну, конфиденциальную информацию;
  • индивидуализацией предоставления информации и стандартизацией ее содержания, приводящей к нивелировке личности и местных культур;
  • универсализацией, глобализацией и дифференциацией в информационной деятельности;
  • централизацией и децентрализацией информационных ресурсов; 
  • развитием информационного обслуживания и информационной безопасностью и ответственностью;
  • необходимостью отбора информации и важности ее полноты для трансляции новым поколениям (проблема информационного обеспечения будущих поколений).
Вот сижу и думаю, на сколько данные формулировки актуальны сейчас, т.е. почти через 10 лет.

ноября 09, 2010

Размышления во время подготовки к лекции

Завтра провожу занятие в "Школе молодых библиотекарей". Обычно наша библиотека проводит данное мероприятие для своих молодых сотрудников, но в этом году директор пригласила молодежь из других вузовских библиотек. И это правильно :) Ведь когда еще нам удастся пообщаться... конечно, статус "преподавателей" становится небольшим барьером для обычного общения, зато "школьники" познакомятся друг с другом.
Мое занятие будет посвящено справочно-информационному обслуживанию. Откопала свою презентацию трехгодичной давности про инновации в СИО, перечитала старые посты на эту тему... и пришла к неутешительному выводу - мои посты многолетней давности гораздо интересне и информативнее, чем то, что я пишу сейчас. Обленилась, опопсилась... И, наверное, те, кто недавно начал читать "Мышу" недоумевает, за что это ее все так хвалят....
Зато вновь открыла для себя работы Маргариты Яковлевны Дворкиной по обслуживанию пользователей. Сижу, перечитываю, нахожу много нового, на что не обратила внимания два года назад.

октября 13, 2009

Нужна помощь коллективного разума

Перевожу сейчас безумно интересную статью под рабочим названием "Этика для интернет-посредников" о том, с какими этическими проблемами сталкиваются люди, ищущие информацию в сети Интернет. Статья была написана почти 25 лет назад - в 1985 г., когда интернет все еще был роскошью, а библиотекари являлись с одной стороны посредниками, а с другой - охранниками информации, так как были практически единственными, кто обладал достаточными знаниями, технологиями и доступом к удаленным ресурсам. Но речь сейчас не о содержании статьи, им я буду делиться позже.
У меня возникли проблемы именно с переводом. Авторы статьи выделяют такую личность как "online searcher", то есть "человек, который ищет информацию в сети". Но, согласитесь, это выражение хоть и точно отражает содержание, совершенно неудобоваримо для постоянного использования его в переводе. Словари не предлагают ничего лучшего чем "таможенный досмотрщик" :) Употребление слов "искатель" или "поисковик" накладывает на текст какой-то фантастический флер a la братья Стругацкие. Использовать в этом качестве "библиотекаря" тоже не получается, так как в статье идет что-то типа противопоставления "искателя" и "библиотекаря". Вот... Думаю о просьбе моей уже догадались :) Помогите перевести этого "online searcher"а, так чтобы было и кратко и красиво и по существу.

августа 18, 2009

Модели справочно-библиографического обслуживания

Пока искала материал для подготовки доклада к уже упомянутой конференции, натолкнулась на презентацию Кэй Энн Касселл (Kay Ann Cassell) "Meeting Users’ Needs Through New Reference Service Models" (Удовлетворение потребностей пользователей с помощью новых моделей справочного обслуживания). Предположительно она была подготовлена году так в 2001-2003, многие указанные в презентации библиотеки уже не оказывают такие услуги, как, например, Библиотека Университета Джорджа Вашингтона. Но я все равно вам о них расскажу пока кратко, а потом, если будут идеи и вдохновение, более развернуто по каждому пункту. Может быть пригодится.
Итак, профессор Касселл предлагает следующие варианты решения проблемы с удовлетворением пользовательских потребностей в справочном обслуживании.
NB: перевод нелитературный.
- "бродячий" библиотекарь - библиотекарь не сидит за справочным столом в ожидании вопросов, а сам подходит к потенциальным пользователям с предложениями помочь в поиске.
- единый сервисный пункт - книговыдача, ксерокопирование и справочный стол в одном
- изменение конфигурации стола - чисто интерьерно-дизайнерское решение, сделать стол меньше, удобнее, более user friendly что ли
- уровневая справка - на простые, часто задаваемые вопросы отвечают неквалифицированные сотрудники (парапрофессионалы, не имеющие высшего или специального образования сотрудники библиотеки), сложные справки выполняют специалисты.
- отсутствие справочного стола - работа с читателями идет индивидуально, по предварительной договоренности
- "выход в народ" (никак не могу найти нормальный эквивалент слову outreach) - если читатель не идет к библиотекарю, библиотекарь сам идет к читателю на кафедры, факультеты, филиалы и т.п.
- виртуальная справка - выполнение запросов пользователей посредством сети Интернет
Насколько они новы для российских библиотек судить не берусь,скорее всего Америку я для вас не открыла.
Если у вашей библиотеки есть опыт "нетрадиционного" справочного обслуживания читателей, делитесь опытом и впечатлениями. Будем ждать.

мая 01, 2007

Информационное обслуживание : Часть 2 : Принципы

В первой части, посвященной основам информационного обслуживания я пыталась рассмотреть каким образом можно организовать справочно-информационное обслуживание с учетом различных потребностей пользователей и тех ресурсов, которыми располагает библиотека. Сегодняшнее размышление будет посвящено принципам, которыми следует руководствоваться при оказании справочно-информационных услуг, а именно принципы

дифференциации
диалогичности
наглядности
систематичности


Как ни странно, все вышеперечисленные принципы применимы и к образованию. То есть преподаватель любой дисциплины в любом учебном заведении так же должен придерживаться этих принципов в своей работе. Действительно преподаватель (библиотекарь) общается с учащимися (читателями), объясняя им что-либо, сообщает какую-либо информацию, отвечает и задает вопросы. В данном случае цель как преподавателя, так и библиотекаря заключается в том, чтобы учащийся (читатель) смог получить необходимую информацию, овладел каким-либо умением, и т.д.

В основе дифференциации лежат индивидуально-психологические особенности, отличающие одного человека от другого, подразумевающие способности, которые имеют отношения к успешности выполнения какой либо деятельности. Применительно к библиотекам это может означать следующее: все читатели разные, например, кому-то будет достаточно просто "на пальцах" объяснить принцип поиска в каталоге, кого-то необходимо обучать с примерами на практике, кто-то схватывает информацию "на лету", а кому-то придется объяснить по три-четыре раза, кто-то любит читать бумажные книги, а кому-то проще скачать электронный вариант и читать с монитора, кто-то прекрасно ориентируется во всевозможных интернет-компьютерных технологиях, а кто-то не знает как отличить word от excelя. Все подобные маленькие нюансы необходимо выяснить у читателя и исходя из этого предложить удобную для него стратегию поиска информации. Для этого и необходим принцип диалогичности, который подразумевает равноправное общение читателя с библиотекарем. То есть библиотекарь не просто отвечает на вопрос читателя, он может посоветовать определенный источник информации, выяснить потребности пользователя, уточнить запрос, поинтересоваться, была ли полезной информация и т.д. Просто сделать комплимент или пожелать успехов на экзамене. Почему бы и нет. :)
Для того, чтобы читатель мог самостоятельно найти нужную информацию или лучше понять объяснения библиотекаря, для того, чтобы у читателя сложился целостный образ стратегии поиска, оформление фондов, каталогов, сайта и т.п. должно быть наглядным. Чтобы читатель, глядя на надпись "Т3(2) - История России"на стеллаже с книгами, соотносил, во-первых, шифр в требовании с индексом ББК (не задумываясь над тем, что такое индекс ББК и шифр), а во-вторых, примерно представлял, что книгу об Иване Грозном не надо искать в Истории Европы, и уж тем более не в Психологии или Экономике.
Принцип систематичности заключается в том, что во-первых, все справочно-информационное обслуживание в библиотеке должно представлять собой единую систему взаимосвязанных элементов. Например, если книги или журнала нет в фонде, то их можно заказать по МБА или ЭДД. Во многих библиотеках в корпоративном электронном каталоге сразу же есть ссылка на МБА или ЭДД. Или, например, библиотека предоставляет читателя доступ в интернет, логично из этого следует возможность сохранения найденной информации. И так далее. Думаю, каждый из вас сможет придумать свои примеры на каждый из этих принципов, или даже предложить какой-то новый.

апреля 13, 2007

Информационное обслуживание : часть 1

Чуть раньше я выкладывала презентацию на тему "Современные формы информационного обслуживания читателей".
Думаю, настало время для развернутого ответа на вопросы:

что же такое информационное обслуживание
и
каким образом его можно организовать в библиотеках с разным уровнем технической оснащенности
Начнем с того, что именно информационным обслуживанием библиотеки начали заниматься сравнительно недавно. До этого они осуществляли "библиотечно-библиографическое обслуживание", смысл которого заключался в предоставлении пользователям библиографической и фактографической информации, документов или их копий, а так же оказание других библиотечных услуг, обеспечивающих удовлетворение духовных, производственных, образовательных и других потребностей (Справочник библиотекаря. СПб., 2000. С. 135)
С развитием информационных технологий и появлением прочих компьютерных новшеств в нашей жизни, это понятие перестало отражать реальные условия практической деятельности библиотеки. Что же принципиально нового появилось в библиотечной деятельности. Попытаемся разобраться.
Как всегда, начнем с определения и основных принципов и функций.
Существует много различных определений. Из них я отобрала несколько, которые, на мой субъективный взгляд, наиболее полно отражают сущность этого понятия.
ГОСТе 7.0-99
Информационное обслуживание (Information Service) - обеспечение потребителей необходимой информацией, осуществляемое информационными органами и службами путем предоставления информационных услуг.
glossary.ru:
Информационное обслуживание - предоставление информации для выработки и принятия решений и/или - удовлетворения культурных, научных, производственных, бытовых и других потребностей человека.
БЭС:
Информационное обслуживание - обеспечение специалистов необходимой научной и технической информацией, осуществляемое информационными органами и службами.
Из представленных определений можно сделать вывод, что информационное обслуживание состоит из трех основных пунктов. Это:

1. Предоставление информационных услуг пользователям.
2. Обеспечение доступа к информации.
3. Удовлетворение информационных потребностей.
Исходя из потребностей пользователей библиотека должна формировать спектр своих услуг и предоставляемых ресурсов. Попробуем через потребности пользователей рассмотреть реализацию информационных услуг и систему доступа к информации. Потребностей пользователей великое множество, но на мой взгляд их можно объединить в три большие группы:
1. Потребность в свободном доступе к различного рода информации в различных форматах и на различных носителях.
То есть, современному читателю могут понадобиться учебники, монографии, диссертации, обзоры, характеристики, биографии, репродукции, краткие содержания классических произведений и т.д. на всевозможных языках и различного года издания. Продолжать можно бесконечно. Им может потребоваться печатный оригинал, или предпочтительна электронная копия, может им захочется посмотреть экранизацию како-го либо классического произведения, послушать аудиокнигу или пройти учебный мультимедиа курс. Библиотека не просто должна им предоставить сам ресурс, но и дать возможность его просмотреть, прочитать, прослушать. То есть, если в библиотеке есть электронные версии книг или подписки журналов - должны быть компьютеры, на которых читатели могли бы их просмотреть. Если есть видеокассеты - должен быть телевизор и видеомагнитофон, если есть аудиокниги - будьте добры иметь mp3-плеер, или хотя бы наушники... Ну и так далее...
2. Пользователям нужна возможность перевести информацию из одного формата в другой.
То есть, традиционное печатное издание необходимо перевести в цифровой формат - это можно сделать как минимум тремя способами - отсканировать, сфотографировать или набрать самостоятельно на компьютере в любом текстовом редакторе. Но для этого в библиотеке должен быть сканер, фотоаппарат и опять же компьютеры, для того, чтобы пользователи сами могли набрать необходимый им текст. И в наоборот, текст или изображение в электронном формате необходимо перевести в традиционный - то есть попросту распечатать, для чего естественно, в библиотеке должен быть принтер.
Думаю, не стоит упоминать о таких услугах, как ксерокопирование и сохранение информации на съемные носители, ставшие уже обязательными во всех библиотеках. Но если к записи на дискету все уже привыкли, то процесс записи на диски, или сохранение информации на флешки, кард-ридеры, телефоны, mp3-плееры, фотоаппараты и другие гаджеты все еще вызывает опасение не только у старшего поколения библиотекарей, но и у молодежи.
3. Ну и последнее, современные пользователи хотят получать ответы на любые вопросы в любое время и из любого места.
Первое, что в данном случае приходит мне в голову - это организация виртуальной справочной службы - но не у каждой библиотеки найдутся ресурсы для реализации такого масштабного проекта. Поэтому постараюсь рассмотреть более простые варианты. Например, справка по телефону - с засилием мобильных телефонов и относительной дешевизны разговоров - услуга будет востребована. пользователю не надо идти в библиотеку, чтобы, например, узнать работает ли она сегодня, и если работает, то до скольки. Он может просто позвонить по телефону. Также таким образом можно поинтересоваться есть ли определенная книга в фонде, и решить множество незначительных на первый взгляд вопросов.
Если у библиотеки есть сайт, то всю информацию можно и нужно публиковать на нем, чтобы пользователи, привыкшие все вопросы решать с помощью Интеренета не остались беспомощными в данном случае.
Ну а для тех кто не любит звонить по телефону и не имеет дома компьютера можно напечатать своеобразные памятки читателя, на которых нужно указать как минимум адреса, телефоны и часы работы различных отделов библиотеки.
Уфф.... На сегодня все... извините, что так много.
Продолжу в следующий раз
И самое главное, если вам есть чем поделиться из опыта работы библиотек или из собственно читательского опыта - жду комментариев!

апреля 10, 2007

Обещанную презентацию на тему "Современные формы информационного обслуживания читателей" можно посмотреть здесь (около 3 Мб).

Комментарии будут позже - извините, дел навалилось - конец учебного года все-таки.