Традиционных вариантов обращения с таким фондом два. Первый: оставить все как было, то есть книги как стояли, так и стоят на общих полках и занимают драгоценное место, ожидая своего часа. Второй: выбрать все книги и сложить их подальше в шкафы или коробки, но в таком случае сложно запомнить какая книга лежит в этом заповеднике и на каком месте ее искать.
В библиотеке Калифорнийского университета в Носридже (о визите в которую я вам уже рассказывала), к этой проблеме подошли абсолютно радикально и инновационно (не побоюсь этого слова, и если что, поспорю с коллегами из блога "Инновации в библиотеке"). Для нужд книгохранения они приспособили Авторматизированную систему хранения и поиска, сокращенно ASRL (Automated storage and retrieval system). Обычно в США (про другие страны не знаю, наверное и там есть что-то подобное) такие системы используются для хранения товаров на складах.
Вот так вот выглядит это чудище (по-другому не назвать) высотой в 4 (или 6 - не помню) этажа.
Как видно (надеюсь) по фотографиям, сооружение совершенно невообразимое... сверху смотрится еще не так страшно, но меня сводили в самы низ... чувствуешь себя таким мааааааленьким человечком по сравнению с громадами системы. Единственное что радует - хранит она книги.
Эта махина представляет собой металлическую конструкцию, состоящую из каркаса и 13200 стальных контейнеров, в которых лежит периодика до 1990 года (за исключением постоянно спрашиваемых изданий) и книги, которые "никому не нужны" (как мне сказали, вся литература на русском языке хранится в этих ящичках).
Между рядами ездят миникраны (их 6), которые по шифру, написанному на контейнере, могут определить, что книга находится именно там и приносят библиотекрю всю коробку.
Внетри контейнер поделен на 9 отсеков. Компьютер знает не только в каком конкретно контейнере лежит книга, но и в каком отсеке, поэтому когда кран приносит нужный контейнер, на мониторе высвечивается нужный отсек. Сверху на каждой книге есть шифр. Таким образом библиотекрю не нужно перерывать весь контейнер для поиска нужной книги или журнала.
Запросы в систему поступают непосредственно через электронный каталог, оператор достает нужную книгу, считывает баркод, чтобы удостовериться, что 1) книга правильная и 2) чтобы сообщить машине, что книга выдана. Затем помещает книгу в тележку для транспортировки к месту выдачи. Весь процесс занимает в среднем 10 минут, представляете, сколько бы понадобилось времени даже молодой и длинноногой библиотекарше, чтобы найти нужную книжку в таком огромной фонде? Хотя длинноногость иногда бывает и помехой. Например в нашем отделе книгохранения я за 2 недели успела набить столько шишек именно из-за высокго роста... а некоторые там и сотрясение мозга умудрялись получать.
А как в вашей библиотеке обходятся с редко спрашиваемым фондом?