марта 24, 2009

Как и где можно хранить книги, не пользующиеся спросом?

Во многих библиотеках есть книги, которые выдавались один-два раза, а то и не выдавались совсем. Что с ними делать? Выбрасывать или передавать в фонды других библиотек жалко, вдруг пригодятся. Вдруг найдется читатель и для этой книги. (библиотеки иногда напоминают мне моих коллег из сообщества вышивки крестиком - точно знаю, что не буду вышивать это картинку никогда, но захомячу, вдруг передумаю... вот и храним схемы гигабайтами и киллограммами... но что-то я ушла в сторону).
Традиционных вариантов обращения с таким фондом два. Первый: оставить все как было, то есть книги как стояли, так и стоят на общих полках и занимают драгоценное место, ожидая своего часа. Второй: выбрать все книги и сложить их подальше в шкафы или коробки, но в таком случае сложно запомнить какая книга лежит в этом заповеднике и на каком месте ее искать.
В библиотеке Калифорнийского университета в Носридже (о визите в которую я вам уже рассказывала), к этой проблеме подошли абсолютно радикально и инновационно (не побоюсь этого слова, и если что, поспорю с коллегами из блога "Инновации в библиотеке"). Для нужд книгохранения они приспособили Авторматизированную систему хранения и поиска, сокращенно ASRL (Automated storage and retrieval system). Обычно в США (про другие страны не знаю, наверное и там есть что-то подобное) такие системы используются для хранения товаров на складах.
Вот так вот выглядит это чудище (по-другому не назвать) высотой в 4 (или 6 - не помню) этажа.



Как видно (надеюсь) по фотографиям, сооружение совершенно невообразимое... сверху смотрится еще не так страшно, но меня сводили в самы низ... чувствуешь себя таким мааааааленьким человечком по сравнению с громадами системы. Единственное что радует - хранит она книги.
Эта махина представляет собой металлическую конструкцию, состоящую из каркаса и 13200 стальных контейнеров, в которых лежит периодика до 1990 года (за исключением постоянно спрашиваемых изданий) и книги, которые "никому не нужны" (как мне сказали, вся литература на русском языке хранится в этих ящичках).
Между рядами ездят миникраны (их 6), которые по шифру, написанному на контейнере, могут определить, что книга находится именно там и приносят библиотекрю всю коробку.
Внетри контейнер поделен на 9 отсеков. Компьютер знает не только в каком конкретно контейнере лежит книга, но и в каком отсеке, поэтому когда кран приносит нужный контейнер, на мониторе высвечивается нужный отсек. Сверху на каждой книге есть шифр. Таким образом библиотекрю не нужно перерывать весь контейнер для поиска нужной книги или журнала.

Запросы в систему поступают непосредственно через электронный каталог, оператор достает нужную книгу, считывает баркод, чтобы удостовериться, что 1) книга правильная и 2) чтобы сообщить машине, что книга выдана. Затем помещает книгу в тележку для транспортировки к месту выдачи. Весь процесс занимает в среднем 10 минут, представляете, сколько бы понадобилось времени даже молодой и длинноногой библиотекарше, чтобы найти нужную книжку в таком огромной фонде? Хотя длинноногость иногда бывает и помехой. Например в нашем отделе книгохранения я за 2 недели успела набить столько шишек именно из-за высокго роста... а некоторые там и сотрясение мозга умудрялись получать.

А как в вашей библиотеке обходятся с редко спрашиваемым фондом?

7 комментариев:

  1. Все региональные библиотеки, типа нашей красноярской краевой научной, являются депозитариями для своей территории. Мы не можем списать единственный экземпляр книги, пусть даже она вообще никогда не спрашивалась. Для таких книг существует отдел депозитарного хранения фонда.
    Юлия

    ОтветитьУдалить
  2. Юлия, а есть что-то особенного в том как хранятся книги в этом отделе? Или как в основном фонде - стеллажи, книги и библиотекари?

    ОтветитьУдалить
  3. У нас разделенное хранение: есть депозитарий, в котором хранятся газеты и журналы (и многие из них часто спрашивают), плакаты и книги. Какие книги туда попадают, не знаю. Говорим: редко спрашиваемые. Но почему именно это издание о судостроении осталось в библиотеке, а другое - нет, не знаю. Мы перевели в этот отдел недавно, выделив как коллекцию, некоторые фотоальбомы и книги об успехах строительства социализма 1930-х годов (оформления Лисицкого и др., но опять же не все книги даже Лисицкого). Сейчас книги упаковываются в коробки из бескислотного картона и складываются на стеллажи.
    Хранение в депозитарии устроено обычным образом.
    Хотя, как я понимаю, конструкция нашего основного книгохранилища позволила бы устроить такую автоматизированную в шесть метров систему. Но это потребовало бы анализа всего фонда, перестановок, новых правил и т. п. И немыслимых денег.
    Есть также краеведческий отдел, который является уникальным депозитарием. Вот где программы телепередач собираются хранить вечно.
    Есть положение о фондах постоянного хранения.
    И при этом - из отдела депозитарного хранения много чего списывали и, вероятно, списывают по-прежнему. Сотрудники, кстати, об этом сожалеют. И некоторые журналы и книги читатели ищут, так как карточки порой сохраняются в каталогах, а самих изданий нет.

    ОтветитьУдалить
  4. Книги хранятся как в основном книгохранении. А работник там появляется, когда поступают заявки от читателей на эти книги.

    ОтветитьУдалить
  5. Очень полезно

    ОтветитьУдалить
  6. Анонимный26 июня 2010 г., 3:25

    Для продвижния вашего сайта есть хорошая база каталогов ссылок.А так же: Сайт бесплатных шаблонов для баннера популярных размеров. Это отличный инструмент для привлечения посетителей с поисковиков и заработка на показах рекламы. Для вставки рекламы на все страницы достаточно изменить всего несколько файлов. Скрипт можно установить даже бесплатном хостинге. [url=http://www.ffrees.ru]Смотрим здесь[/url]

    ОтветитьУдалить
  7. Эта проблема наверно в каждой библиотеке. Я тоже задавала себе этот вопрос. Что делать с книгами, которые выдаются один - два раза за все время. Но списывать их тоже нельзя. Если понадобится книга, выдай ее здесь и сейчас, а не то потеряешь читателя. Это особенно актуально в сельской библиотеке. Система автоматизации нам тоже не подходит. А как бы хотелось расширить маленькое пространство для новых книг, убрав старые.

    ОтветитьУдалить

Примечание. Отправлять комментарии могут только участники этого блога.